Generelt:

Med jubilant menes den som har 5-års jubileum, og som derfor etter statuttene skal utfordres av utfordrerne.

Med utfordrerne menes de som etter statuttene skal utfordre jubilanten. Alle utfordrerne vil selv være jubilant hvert 5. år. Alle mulige jubilanter føres opp i en egen jubilant-liste.

Med ekstern deltaker menes den som deltar på Ytterland RoundYearChallenge, men som etter statuttene ikke selv er kvalifisert til å være enten jubilant eller utfordrer.

Kriterier for deltakelse:

§ 1 Bare direkte medlemmer av familien Ytterland, som på ikrafttredelsestidspunktet omfatter 5 personer, deres etterkommere, samt inngiftede medlemmer av familien, kvalifiseres automatisk til å stå i jubilant-listen. Øvrige personer kan inntas i jubilant-listen, forutsatt at vedkommende har et nært forhold til en av de direkte medlemmene av familien Ytterland eller deres etterkommere, samt at dette godkjennes av samtlige av personene i jubilant-listen.

§ 2 Det er ingen begrensninger i hvor mange generasjoner det kan regnes etterkommere og inngiftede medlemmer ihht. § 1.

§ 3 Medlemmer av familien ihht. § 1 og 2 kan regnes som jubilant fra og med fylte 5 år. De kan imidlertid føres opp i jubilant-listen før de har fylt 5 år.

§ 4 Samboere og kjærester til de som står i jubilant-listen er automatisk berettiget til å delta på Ytterland RoundYearChallenge som ekstern deltaker, så sant dette er hensiktsmessig av praktiske, økonomiske eller andre hensyn. I tilfeller hvor det ikke er hensiktsmessig med eksterne deltakere, kan disse likevel gis anledning til å delta hvis de selv ordner det praktiske, økonomiske eller andre forhold som må ordnes for å kunne delta. Dog slik at § 5 og 6 oppfylles.

§ 5 Personer som står oppført i jubilant-listen har førsteprioritet for deltakelse på Ytterland RoundYearChallenge. Videre har automatisk berettigede eksterne deltakere etter § 4 prioritet foran øvrige eksterne deltakere.

§ 6 Dersom flere ønsker å delta enn hva som er mulig eller hensiktsmessig, avgjøres deltakerne ved loddtrekning, med dog slik at § 5 oppfylles. Personer som ikke blir trukket ut kan ihht. § 4, andre ledd likevel i noen tilfeller ha mulighet til å delta. Utfordrerne har imidlertid rett til å bestemme hvor mange eksterne deltakere som kan delta på et gitt Ytterland RoundYearChallenge arrangement.

Ansvar og oppdrag:

§ 7 Når en av personene i jubilant-listen fyller rund 5-årig bursdag, dvs. 5, 10, 15, 20, 25, osv., eller fyller 18 år, skal øvrige deltakere i jubilant-listen, utfordrerne, arrangere en aktivitet for jubilanten. En slik aktivitet skal også arrangeres når et ektepar som står oppført på jubilant-listen har rund 5-årig bryllupsdag, dvs. 5, 10, 15, 20 osv. Utfordrerne skal ordne alt det praktiske ved planleggingen og gjennomførelsen av denne aktiviteten, og også dekke de kostnader den måtte medføre. Utfordrerne har full frihet til ansvarsfordeling internt i gruppen.

§ 8 For å forenkle betaling av løpende utgifter ifm. hjemmeside (jf. § 16), utgifter for effekter som t-skjorter o.l., opprettes en egen bankkonto og regnskap for Ytterland RoundYearChallenge. Alle medlemmer i jubilant-listen som har fylt 20 år skal betale inn et årlig beløp til denne kontoen som fastsettes hvert år. Evt. overskytende midler kan benyttes som finansiering eller delfinansiering av neste Ytterland RoundYearChallenge arrangement.

Krav til aktivitet:

§ 9 Hele eller deler av aktiviteten skal gjennomføres i friluft, og skal dessuten være utfordrende for jubilanten. Utover dette står utfordrerne helt fritt i valg av aktivitet, men anmodes om å være kreativ i valg av aktivitet, hvor aktiviteten skal gjennomføres eller på hvilken måte. Det er et mål at gjennomførelsen av aktiviteten skal fungere som et artig, kreativt, aktiviserende og utfordrende samlingspunkt for familien.

§ 10 Aktiviteten arrangeres enten som en aktivitet kun for jubilanten, eller som en aktivitet for hele familien. Dette er valgfritt. Det er meningen at hele familien skal være til stede ved utførelse av aktiviteten så langt dette er mulig eller hensiktsmessig, uansett hvilken aktivitet som velges.

§ 11 Utfordrerne skal sørge for, eller forsikre seg om, at aktiviteten gjennomføres forsvarlig.

Forberedelse av aktivitet:

§ 12 Utfordrerne skal forberede aktivitet, herunder valg av aktivitet, sted for gjennomførelse, koordinering av hensiktsmessig tidspunkt (jf. § 14 og 15), reservering av evt.plass, bestilling av nødvendig utstyr o.l., i så god tid at aktiviteten kan gjennomføres i tråd med § 15.

§ 13 Utfordrerne skal sørge for at det blir tatt bilder og/eller videoopptak fra gjennomførelsen av aktiviteten.

§ 14 Aktiviteten skal holdes hemmelig for jubilanten så lenge som mulig, helst inntil like før aktiviteten skal gjennomføres. Imidlertid kan utfordrerne informere jubilanten om hvilken dag eller tidspunkt som må avsettes, uten å informere om hva aktiviteten går ut på. Utfordrerne står forøvrig fritt til å avgjøre når og hvordan aktiviteten skal avsløres.

Tidspunkt for gjennomførelse:

§ 15 Aktiviteten skal gjennomføres så nærme bursdagsdatoen som mulig. Med mindre det foreligger tungtveiende grunner skal aktiviteten ikke arrangeres tidligere enn 8 dager før bursdagsdatoen, eller senere enn 16 dager etter.

Etterarbeid:

§ 16 Innen rimelig tid etter at aktiviteten er gjennomført skal utfordrerne lage en Ytterland RoundYearChallenge summary, dvs. en liten reportasje med bilder/video og beskrivelse. Reportasjen skal inneholde opplysninger om jubilanten, hvilken aktivitet som ble gjennomført, hvor, begrunnelse for valg av aktivitet, kort beskrivelse av selve gjennomføringen og reaksjoner, hvem som deltok, samlet karakter (1-10) basert på karakterer (1-10) fra hver deltaker, begrunnelse fra jubilanten på hans/hennes karakter, samt angi når neste forventede Ytterland RoundYearChallenge jubileum er. Reportasjen skal lages slik at den er egnet for publisering via hjemmeside. Hvis hjemmeside er opprettet for Ytterland RoundYearChallenge, skal reportasjen publiseres der. Når reportasjen er lagt ut på hjemmesiden skal de som var deltagere under gjennomførelsen av aktiviteten informeres om dette. Hvis hjemmeside ikke er opprettet, skal reportasjen formidles til deltagerne på annen måte.

Ikrafttredelse og gyldighet:

§ 17 Statuttene trer ikraft umiddelbart når samtlige av dagens medlemmer av familien Ytterland har godkjent dem ved personlig signatur. De vil da også få gyldighet for senere medlemmer av jubilant-listen og øvrige deltakere ihht. § 1- § 6. Senere medlemmer av jubilant-listen skal dog likevel vise sin godkjenning av statuttene ved personlig signatur.

§ 18 All deltagelse i Ytterland RoundYearChallenge er basert på frivillighet, og ingen kan stilles rettslig ansvarlig som følge av brudd med statuttene.

Eksempler på mulige aktiviteter:Dykking, fallskjermhopping, klatring, rafting, brevandring, vannski, topptur, fjordrafting, seiling, strikkhopp, dykkerkurs, jegerkurs, gocart, ridetur, sykling, treffe kjent person du beundrer, hangliding, helikoptertur, spesiell reise, "bind for øye-tur", rally +++

Dette er bare noen få eksempler. Det anmodes om å bruke kreativiteten, jf. § 9 og 10.

Valderøy, den 02. august 2004

_________________     ________________

Asbjørn H. Ytterland          Sigrid A.O. Ytterland

_____________      _____________          _____________

Anders Ytterland    Karina O. Ytterland      Øystein S. Ytterland